Diese Einstellungen werden typischerweise einmal bei Einrichtung Ihres Mandaten festgelegt und müssen nur sehr selten geändert werden.

Falls die automatische Datenbereinigung aktiviert ist, wird einmal wöchentlich die Datenbasis der Schule nach veralteten Daten abgesucht.

Über die Mail-Verzögerung kann angegeben werden, wieviel Zeit (in Millisekunden) zwischen dem Versand der einzelnen Mails verstreichen soll. Beim Mailversand über Sendgrid kann dieser Wert auf '0' belassen werden.

Geben Sie über Standardformat Benutzername an, wie bei der Anlage eines Benutzers der Benutzername aus dem Namen der dazugehörigen Person generiert werden soll.

Der Integrations-Code wird für die Anbindung an WebUntis benötigt.

Hier können Standardeinstellungen angegeben werden, welche immer bei der Anlage eines neuen Einsammlers bzw. 1-Click-Einsammlers standardmäßig übernommen werden.

• Der Wert für Einsammler der letzten Monate gibt an, welcher Zeitraum für die Anzeige der Einsammler im edu.FLOW Portal unter Meine Einsammler herangezogen werden soll. Achtung: Ein zu hoher Wert wirkt sich negativ auf die Performance aus.
• Ist Einsammler aller Personen aktiviert, werden im edu.FLOW Portal für Personen mit Admin- bzw. entsprechender Einsammler-Berechtigung alle Einsammler der Schule angezeigt.

Mit dem Mail-Rahmen kann eine Administratorin oder ein Administrator der Schule festlegen, wie E-Mails aus dem edu.FLOW-System optisch dargestellt werden.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass grundlegende HTML-Kenntnisse hierzu erforderlich sind. Fügen Sie keine Bilder oder Links ein, die dazu führen können, dass Mails nicht mehr korrekt zugestellt werden können oder Sie in Gefahr laufen, dass Ihre Mails aus edu.FLOW im Spam Ordnern landen.

Der Rahmen enthält Gestaltungselemente wie Farben, Schriften und Strukturen. Der eigentliche Inhalt der Nachricht wird dabei automatisch durch den Platzhalter {Mail_Inhalt} eingefügt.

Weitere Platzhalter wie {Mail_Typ}, {Titel} oder {Schulname} werden ebenfalls vom System ersetzt. Diese Platzhalter dienen der automatischen Befüllung und sollen nicht verändert werden.