edu.FLOW für Eltern und Schüler*innen
edu.FLOW Allgemein
edu.FLOW für Lehrer*innen
edu.FLOW Administration
- Anbindungen
- Checklisten
Stammdaten von Personen (Lehrer/innen, Schüler/innen, Eltern) können Sie entweder direkt über eine zuvor eingerichtete Datenanbindung zu einem Schulverwaltungssysteme (SVW) oder über eine Importdatei einspielen. Diese Dateien können manuell erzeugt oder - besser - aus einem Schulverwaltungssysteme exportiert worden sein.
Die Einrichtung einer direkten Datenanbindung nehmen Sie im Menüpunkt Datenausaustausch → Einstellungen vor.
Falls Sie die direkt Anbindung an 'Sokrates' nutzen wollen, erstellen Sie vorab direkt in Sokrates einen Benutzer mit Passwort und weisen Sie diesen der Schule sowie der Rolle Dataexchange. Tragen Sie Benutzer und Passwort unter Sokrates-Benutzer im Bereich Rolle 'Dataexchange' ein.
Falls Sie die Mailadressen der Schüler*innen aus dem Stammblatt holen wollen, tragen Sie den selben Benutzer auch im Bereich 'Rolle Educard' ein. Dies ist nicht notwendig, wenn die Mailadresse der Schüler*innen in deren „Eigen“-Adressblättern stehen.
Im Zuge der Einrichtung der WebUntis Plattform muss auch in edu.FLOW eine entsprechende Datenanbindung angegeben werden.
Vor der eigentlichen Analyse der Daten können Sie in den „Einstellungen“ spezifizieren, welche Daten überhaupt betrachtet werden sollen und wie diese dann ggf. mit den bestehenden Daten in Ihrem Mandanten abgeglichen werden sollen. Abhängig von den definierten Anbindungen an Ihre SVW können unterschiedliche Optionen angezeigt werden.
Hinweis: Die Einstellung „Inaktivieren“ ersetzt die bisherige (etwas verwirrende) Einstellung „Nicht Inaktivieren“.
Hinweis:
Lehrer*innen, die nicht mehr an der Schule oder aktuell in Karenz sind, werden in vielen Fällen trotzdem noch in der Schulverwaltungsprogramm geführt. Sollen diese Personen in edu.FLOW nicht als aktive aufscheinen, inaktivieren Sie diese vor einer neuerlichen Synchronisation mit dem Schulverwaltungssystem. Löschen Sie sie nicht, da edu.FLOW sonst keine Möglichkeit hat, diese Personen von neuen Lehrer*innen zu unterscheiden und sie bei der nächsten Datenübernahme wieder neu angelegt werden würden.
Stellen Sie die Option „Reaktivieren“ auf „Nein“ und klicken Sie auf „Daten aus Anbindung holen“.
Die Übernahme der Daten findet in zwei Schritten statt: