In einem Einsammler können teilnehmerspezifische Daten und Dateianhänge exportiert und importiert werden. Diese Funktionen eigenen sich auch, um typische schuladministrativer Abläufe zu unterstützen. Im Folgenden werden hier kurz einige Beispiele angeführt.

Schüler*innen melden sich für die schriftliche und mündliche Reifeprüfung für bestimmte Fächer an. Diese Fachwahl lässt man üblicherweise von den Kandidat*innen nochmals überprüfen.

1. Der aktuelle Stand der Fachwahl ist im Schulverwaltungsprogramm „Sokrates“ eingegeben.
2. Über Beurteilung → Listen Reifeprüfung → Anmeldung → Fachwahl KandidatIn wird diese als PDF-Datei exportiert.
3. In edu.FLOW wird ein entsprechendes Formular vorbereitet und mit diesem ein neuer Einsammler erstellt.
   • Das Formular kann recht kurz gehalten werden („Ich bestätige, dass meine Fachwahl stimmt.“). Auf jeden Fall sollte auf den (teilnehmerspezifischen) Anhang am Ende des Formulars hingewiesen werden.
   • Adressaten sind die Schüler*innen. Teilnehmer*innen werden noch nicht hinzugefügt.
4. Im Einsammler wählt man die Aktion „Importieren“ mit folgenden Optionen:
   • Typ: „PDF-Datei (Jede Seite = Anhang für genau EINE/N Teilnehmer*in)“
   • Zuordnung über: „Nachname Vorname“
   • Import Datei: Die Export-Datei aus Sokrates-Export
   • Teilnehmer*innen hinzufügen: „Ja“, Teilnehmer*innen Typ: „Schüler*innen“ (beachten Sie auch den Hinweis Textanalyse und Zuordnung)
   • Nicht zuordenbare PDFs müssen manuell zu den entsprechenden Teilnehmer*innen hinzugefügt werden.
   • Überprüfen Sie die korrekte Zuordnung für die einzelnen Teilnehmer*innen über die teilnehmerspezifische Vorschau.
   • Informieren Sie die Adressaten.

Hinweis: Ein Formular für die Durchführung dieser Fachwahl mit edu.FLOW findet sich im Community-Bereich („Reifeprüfung Haupttermin 20xx/xx“).
Einen Dank an die Schule, die uns dieses hervorragende Beispiel zur Verfügung gestellt hat!

Die teilnehmerabhängigen Anhänge können auch gut für Bestätigungen lt. „§ 68 SchUG Handlungsfähigkeit des minderjährigen Schülers“ genutzt werden.

1. Etwa kann die Wahl zwischen alternativen Pflichtgegenständen von den Schüler*innen über ein entsprechendes edu.FLOW Formular eingesammelt werden. (Beachten Sie dazu auch den untenstehenden Hinweis.)
2. Das Ergebnis des Einsammlers wird als Einzel-PDFs in eine Zip-Datei exportiert.
3. Bereiten Sie ein entsprechendes Formular für die Bestätigung durch die Erziehungsberechtigen vor und erstellen Sie einen neuen Einsammler.
   • Das Formular kann wieder recht kurz gehalten werden („Ich bestätige …“). Weisen Sie auf den Anhang am Ende des Formulars hin, welcher das Ergebnis/die Wahl des Kindes aus dem 1. Einsammler beinhaltet.
   • Fügen Sie die selben Teilnehmer*innen hinzu, wie beim 1. Einsammler. Adressaten sind aber dieses Mal die Erziehungsberechtigten.
4. Wählen Sie die Aktion „Importieren“ mit folgenden Optionen:
   • Typ: „Zip-Datei mit PDF-Dateien (Jede PDF-Datei = Anhang für genau EINE/N Teilnehmer*in)“
   • Personenzuordnung: „Über den Dateinamen der einzelnen Dateien“
   • Zuordnung über: „Personen-ID“
   • Import Datei: Die Export-Datei aus dem 1. Einsammler („Einzel-PDFs in eine Zip-Datei exportiert“)
   • Überprüfen Sie stichprobenartig die korrekte Zuordnung für die einzelnen Teilnehmer*innen über die teilnehmerspezifische Vorschau.
   • Informieren Sie die Adressaten.

Hinweis: Ein Formular für die Anmeldung zu den Wahlpflichgegenständen findet sich im Community-Bereich („Anmeldung für Wahlpflichtgegenstände ab der 6. Klasse“).

1. Aus der OEAD Applikation wird für alle gewählten Schüler*innen eine PDF-Datei mit den Übergabedokumenten (1 PDF mit einer Seite pro Schüler*in) generiert.
2. In edu.FLOW wird ein entsprechendes Formular vorbereitet und mit diesem ein neuer Einsammler erstellt. Adressaten sind die Erziehungsberechtigten (Standardauswahl). Teilnehmer*innen werden vorerst noch keine hinzugefügt.
3. Im Einsammler wählt man die Aktion „Importieren“ mit folgenden Optionen:
   • Typ: „PDF-Datei (Jede Seite = Anhang für genau EINE/N Teilnehmer*in)“
   • Zuordnung über: „Vorname Nachname“
   • Import Datei: Die Datei aus dem OEAD Tool (Beispiel: „export_individualDeviceAssignment_TWFuZGF0ZTo0Mzg=_2022_12_20_4913“)
   • Teilnehmer*innen hinzufügen: „Ja“, Teilnehmer*innen Typ: „Schüler*innen“ (beachten Sie auch den Hinweis Textanalyse und Zuordnung)
   • Überprüfen Sie die Zuordnung und informieren Sie die Adressaten.