eduFLOW verschickt E-Mails an Teilnehmer von Einsammlern, an Initiatoren oder auch direkt an Benutzer im Zuge des Registrationsverfahrens bzw. im Zuge einer Passwortänderung. Das reibungslose Funktionieren der E-Mail Zustellung ist für edu.FLOW essentiell.

Sie können zwischen verschiedenen Methoden (Mail-Art) der E-Mail Zustellung wählen:

• Office-365 - falls Sie Office 365 verwenden, können Sie die E-Mails über einen Office 365 oder Outlook.com Account zustellen lassen. Zur Einrichtung klicken Sie auf die Aktion:

• SMTP & IMAP - diese Standard-Methoden werden von fast allen E-Mail Anbietern unterstützt. Falls Sie Google Workspace for Education nutzen, wählen Sie diese Mail-Art und führen Sie die entsprechende Konfiguration im Google Admin-Portal durch.

• Gmail (Web-Service) - ähnlich wie bei Office-365 können Mails auch über ein Gmail Web-Service verschickt werden. Beachten Sie jedoch bitte die jeweiligen Limitierungen von Google. Zur Einrichtung klicken Sie auf die Aktion:

• Die Mail-Arten Dummy und File sind nur für Tests vorgesehen und sollten nur in Abstimmung mit dem Support-Team gewählt werden.

Bitte beachten Sie, dass über edu.FLOW in kurzer Zeit viele Mails verschickt werden können. Lesen Sie dazu die Informationen zum Thema Versendefrequenz.

Sobald Sie Ihren E-Mail Account mit Absender, Benutzer, Passwort und den diversen Mail-Servereinstellungen vorgenommen haben, lassen Sie sich eine Testmail zur Überprüfung zuschicken.