Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


eduflow:administration:anbindungen:datenuebernahme:importformate

Importformate

eduFLOW kennt eine Reihe an Importformaten, welche Daten aus Schulverwaltungsystemen übernimmt:

  • Schüler*innen
  • Lehrer*innen
  • Erziehungsberechtige
  • E-Mail Adressen
  • Klassen zu Klassenvorständ*innen

Bereich 'Datenübernahme'

Der Import ist im Bereich Datenübernahme-Bereich verfügbar, welcher eine, dem eigentlichen Synchronisationsvorgang vorgelagerte Analyse unterstützt.

InhaltQuelleBeispiel
Schüler & ErziehungsberechtigungenSokrates ► Dynamische Suche
► Standard ► 111 Aktive Schüler (ErzBer)
xls/x-Format
eduflow_-_import_aus_sokrates_-_standard-111_-_schueler_erziehungsberechtigte_.zip
Schüler & ErziehungsberechtigungenEDWIN ► Auswertungen
► Datenexport - Export 3017 (Schülerdaten mit Kontaktpersonen)
xls/x-Format
eduflow_-_edwin_-_import_schuelerinnen_und_eltern.xlsx
Schüler & ErziehungsberechtigungenWiSion ► Kontaktdaten Erziehungsberechtigte_XLS (mit Telefonnummern)
xls/x-Format
eduflow_-_wision_-_import_schuelerinnen_und_eltern.xls
Lehrer/innenSokrates ► Dynamische Suche
► Lehrer ► 110 LehrerInnen mit Adresse oder '100 LehrerInnen mit Adresse'
xls/x-Format
eduflow_-_import_aus_sokrates_-_lehrer-110_-_lehrerinnen_mit_adresse.zip
Klassen zu KlassenvorständeneduFLOW ► Administration
► Datenaustausch ► Export
Liste der Klassen inkl. KV [EF_Klassen]
eduFLOW Datenexport - EF_Klassen.xlsx
Klassen zu KlassenvorständenSokrates ► Dynamische Suche
► Direktor ► 700 Klassen
xls/x-Format
eduflow_-_import_aus_sokrates_-_direktor-700
E-Mail AdresseneduFLOW ► Administration
► Datenaustausch ► Export
Liste der E-Mails aller Personen [EF_EMails]
eduFLOW Datenexport - EF_EMails.xlsx
PersonengruppenWebUntis ► Administration ► Export
Schülergruppen
StudentgroupStudents.xls
PersonengruppeneduFLOW ► Administration
► Datenaustausch ► Export
Liste aller Personen in Personengruppen [EF_Personengruppen]
eduflow_datenexport_-_ef_personengruppen_-_beispiel.xlsx

—-

HINWEIS: Bereits verifizierte E-Mail Adressen werden nie überschrieben.
Eine Ausnahme bildet ein Import über die Excel-Datei mit dem Arbeitsblatt 'EF_EMails'. Ist die Spalte 'Verifizierte E-Mail' hier ausgefüllt, werden diese (bei Schüler/innen und Lehrer/innern) auch überschrieben.



Beispiel: Schüler und Erziehungsberechtigte aus Sokrates

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Export-Datei aus Sokrates zu erstellen:

  1. „Laufendes Schuljahr“ wählen
  2. „Dynamische Suche“ wählen
  3. unter „Dynamische Suche“ → Kategorie = Standard
  4. unter „Dynamische Suche“ → Name der Abfrage = 111 Schüler
  5. unter „Dynamische Suche“ → Stichtag = (selbst wählen)
  6. unter „Dynamische Suche“ → folgende Merkmale wählen:
    • Klasse
    • Schülerkennzahl
    • Familienname
    • Vorname
    • Vornamen
    • Geschlecht
    • Geburtsdatum
    • Adressart
    • Anschrift (Adresse)
    • Mailadresse
  7. „Speichern“ wählen, dieser Schritt ist optional
  8. „Ausführen“ wählen
  9. „Exportieren“ (XLS) wählen


Zurück zu Datenübernahme.

eduflow/administration/anbindungen/datenuebernahme/importformate.txt · Zuletzt geändert: von 127.0.0.1