FAQs - Willkommensbriefe, Registrierung & E-Mail Verifikation

Im Hauptbereich unter Personen kann man auf „Fehlende Erz. Ber.“ klicken. Dadurch wird ein PDF mit einer klassenweisen Übersicht der noch nicht verifizierten Erziehungsberechtigten runtergeladen.

Das bedeutet, dass die Person schon „fertig“ verifiziert ist – dh. auch schon auf den Link in der E-Mail geklickt hat bzw. wenn in „Explizit verifiziert“ ein Datum drinnen steht.

Wenn nur unter „Explizit verifizierte E-Mail“ eine Adresse drinnen ist – und noch kein Datum darüber steht – dann ist diese Person gerade mitten im Verifikationsprozess (hat E-Mail Adresse mit Verifikations-Code angegeben, jedoch noch nicht auf den Link in der Bestätigungsmail geklickt).

Wenn sich die Personen schon in den vorigen Jahren verifiziert/registriert haben wird kein Willkommensbrief mit Verifikations-Code mehr generiert. Diese Eltern können sich ganz einfach auf edu.FLOW mit ihrer (bereits verifizierten) E-Mail Adresse ein Kennwort zuschicken lassen. Ob sie schon registriert sind können Sie ganz leicht mit „[v]“ neben der verifizierten E-Mail Adresse des Erziehungsberechtigen erkennen.

Wenn die Eltern beim Geschwisterkind schon als verifiziert angezeigt werden mit „[v]“ hinter der verifizierten E-Mail (siehe Bild der oberen Frage), dann hat das System aufgrund der Daten (EMail Adresse oder über den Namen der Eltern aus dem Sokrates 1:1) die Eltern zusammengeführt. Somit müssen die Eltern gar nichts mehr machen und brauchen auch keinen Willkommensbrief mehr. Denn sobald die Eltern mit ihrer E-Mail einsteigen, sehen Sie alle beide Kinder und erhalten auch alle Einsammler E-Mails beider.

Sind die Eltern beim Geschwisterkind noch nicht als verifiziert markiert, benötigen Sie einen Willkommensbrieft mit Verifikations-Code. Dann müssen sich die Eltern mit ihrer E-Mail bei edu.FLOW anmelden und unter „SchülerInnen hinzufügen“ den Verfikations-Code eingeben.

Implizit verifiziert gibt das Datum an, an dem diese Person das letzte Mal auf einen E-Mail Link eines Einsammlers geklickt hat.

Es könnte daher sein, dass jemand noch gar nicht registriert ist, die E-Mai Adresse manuell eingegeben wurde oder etwa aus Sokrates geladen wurde. Wenn so einer Person dann ein Einsammler geschickt wird und sie auf den Link klickt ist sie „implizit verifiziert“.