Mail-Einrichtung im 'Google Workspace'

Richten Sie unter https://myaccount.google.com einen Benutzer ein - etwa eduflow@schule.at - welcher die E-Mails für Ihre Schule versenden soll. In dessen Postfach finden sich in Folge auch alle Antworten auf diese Mails:

• Von anderen Mail-Servern (Out-of-Office, Empfänger-Postfach voll, etc.)
• Antworten von Adressaten (die den Hinweis, dass man auf edu-FLOW Mails nicht direkt antworten sollte, übersehen haben)

Unter Sicherheit:

• Wählen Sie die Einstellung Zugriff durch weniger sichere Apps.
• Überprüfen Sie etwa alle 6 Monate diese Einstellung. Google scheint diese von Zeit zu Zeit zurückzusetzen. edu.FLOW zeigt dann beim Versenden von Mails einen Fehler an.

Legen Sie im Google Admin Portal (https://admin.google.com) unter Apps –> Google Workplace –> Gmail im Bereich Routing –> SMTP-Relay Dienst eine neue neue Regel an (Name ist egal), welche das Versenden von E-Mails nur von bestimmten Servern erlaubt:

• Zulässige Absender: Nur registrierte Apps-Nutzer in meinen Domains
• Authentifizierung: Nur E-Mail von angegebenen IP-Adressen zulassen
  • 2a02:c207:0:3890::1/112
  • 173.212.243.49
  • 5.189.187.200
  • 5.189.183.68

• Wählen Sie die Mail-Art SMTP & IMAP aus.
• Geben Sie die Google Zugangsdaten im Reiter 'SMTP' an:
  • Host: smtp-relay.gmail.com
  • Port: 587
  • Server Zertifikat ignorieren?: Ja
  • NTLM jedenfalls deaktivieren: Nein
  • User: eduflow@schule.at
  • Passwort: (das Kennwort des Benutzers)
  • Unauthentifiziert senden?: Nein
  • Absender-Adresse: eduflow@schule.at
• Überprüfen Sie den Mailversand über die Aktion Mail-Test.